السياسات المُرسلة
ليست سياسات موقّعة

الاتفاقيات هي المكان الذي يبني فيه المسؤولون القوالب ويعيّنونها للأشخاص ويتابعون من لم يوقّع بعد. يفتح الموظفون التوقيعات لمراجعة كل مستند وختمه.

تختار النطاق (الجميع أو دور أو موظف واحد) والمحفّز (عند الانضمام أو عند الطلب أو بشكل متكرر). ترسل شارك فورس مظروفاً عبر دوك شارك وتُشعر الموظف في التوقيعات.

نعم. فعّل يتطلب توقيعاً في سياسة الطلب، واختر قالب اتفاقيات، ثم اعتمد. ينتقل الطلب إلى بانتظار التوقيع حتى يختمه الموظف، ثم يُستوفى.

يعرض الجوال حالة التوقيع ويفتح المتابعة على الويب ليُكمل الموظف في المتصفح. التوقيع نفسه يتم عبر مسار التوقيعات على الويب.

كل مظروف مكتمل يُنتج ملف PDF مختوماً بشهادة. يرى المسؤولون الحالة في التعيينات والنشاط. ويحتفظ الموظفون بالنسخ الموقّعة تحت التوقيعات.

تعمل الاتفاقيات على مظاريف دوك شارك داخل شارك فورس. يخصّص الموارد البشرية ويتابع من الاتفاقيات؛ ويوقّع الموظف عبر التوقيعات المدعومة بدوك شارك.