يعيد Sharkforce v0.4 بناء الورديات حول ما ينتظرك، ومن يعمل ومتى، وما حدث. ويضيف الطلبات والإجازات، وتوقيع مستندات الشركة، ولوحة لكل موظف.
الورديات
- للورديات ثلاثة أماكن: المراجعة لما ينتظرك، والجدول لمن يعمل ومتى، والسجلات لما حدث.
- اعتمد كل الورديات السليمة دفعة واحدة، مع التراجع. واعتمد الساعات أو عدّلها أو ارفضها بنقرة.
- يسألك منشئ الورديات أربعة أسئلة واضحة، ويعرض شاشات هاتف الموظف الحقيقية أثناء العمل.
- ابدأ من الصفر، أو من نموذج جاهز، أو من نسخة وردية أخرى. وهي جاهزة للحفظ من البداية.
- كرّر الوردية أسبوعيًا، أو كل أسبوعين، أو شهريًا، أو سنويًا، أو مرة واحدة، أو في أيام تختارها.
- ورديات في أي وقت: يبدأ الموظف متى شاء في أيام الوردية، ولا يُحسب متأخرًا أبدًا.
- الورديات المفتوحة تتيح لأي شخص تسجيل الحضور، ولا يُحسب أحد متأخرًا أو غائبًا.
- تظهر حالات متأخر وغادر مبكرًا ووقت انتهاء تقديري بجانب كل سجل.
- الانصراف المنسي يُغلق عند نهاية الوردية المجدولة، كتقدير يؤكده المدير.
- تغيير أيام الوردية أو ساعاتها يسألك أولًا، ويُبلغ كل من فيها.
- عندما تسمح بذلك، يستطيع الموظف إيقاف الوردية مؤقتًا من الويب. والتوقف غير مدفوع ويُخصم من ساعاته.
- تظهر الإجازة المعتمدة في الجدول بكلمة إجازة.
- تلتزم الاستراحات بحدود كل نوع، وتحتاج إلى موافقة قبل أن تتجاوزها.
- على الويب، تعرض ساعات الوردية الوقت الصحيح حتى لو كانت ساعة الجهاز خاطئة.
اطّلع على طريقة عمل جدولة الورديات.
تسجيل الحضور
رموز QR والوجه ومناطق الموقع في صفحة واحدة، ويمكنك تجربة تسجيل الحضور على خريطة المنطقة.
رموز QR
- أنشئ رمز QR مع معاينة مباشرة للملصق الحقيقي أو لشاشة الحضور.
- تتغيّر رموز الشاشة بالوتيرة التي تختارها، ولا تظهر إلا على شاشة فُتحت من لوحة التحكم.
- اطبع ملصقًا بكلماتك، أو احفظه PDF أو صورة. ونزّل كل عمليات المسح إلى Excel.
الحضور بالوجه
- يستخدم الحضور بالوجه كاميرا دائرية، ولم يعد الإعداد الأول يمنع أحدًا من الدخول.
- اختر مطابقة الوجه المرنة أو المتوازنة أو الصارمة، للشركة كلها أو لكل شخص.
- تبقى صور الوجوه مخفية حتى تختار إظهار الصورة، وحذف الوجه يزيل الصورة من كل مكان.
مناطق الموقع
- يراعي الحضور بالموقع خطأ GPS المعتاد، ويشرح سبب الرفض بلغة الموظف.
- لا يستطيع مشرفان يعدّلان المنطقة نفسها أن يكتب أحدهما فوق الآخر.
اطّلع على رموز QR والحضور بالوجه ومناطق الموقع.
المهام والتحقق من الصور
- بعد التحقق من الصورة، يعرض الهاتف ما رآه وما يمكن تجربته بعد ذلك.
- يجب أن تُلتقط صور المهام لتلك الوردية، فلا تمرّ صورة قديمة أو مستعارة.
- لم يعد التحقق الفاشل يمرّ بقول الموظف وحده.
اطّلع على طريقة عمل التحقق من المهام بالذكاء الاصطناعي.
الطلبات والإجازات
- جديد: طلبات للإجازات والمعدات والشهادات والدعم التقني وتجديد الإقامة وغيرها، مع موافقات على خطوات.
- يقدّم الموظف طلبه من الويب أو الهاتف، حتى دون اتصال، ويُبلَّغ المعتمدون فورًا.
- يقرر مدير الشخص نفسه، أو من هو أعلى منه.
- صندوق واحد لما ينتظرك. والطلب المسحوب يخرج منه.
- كل أرصدة الإجازات، صف لكل شخص، بالكلمات.
- العطلات والأيام المحجوبة في مكان واحد. استورد عطلات دولة دون تكرار.
- تحدد كل شركة عطلتها الأسبوعية.
- يُفتح كل طلب مع موافقاته وسجله الكامل.
اطّلع على الطلبات والإجازات.
مستندات الشركة
- يوقّع الموظفون مستندات الشركة داخل Sharkforce، ويحتفظون بكل نسخة موقّعة.
- يمكن أن يتطلب الطلب مستندًا موقّعًا قبل إتمامه.
- يمكن توقيع مستند مكوّن من عدة ملفات Word دفعة واحدة.
- اطّلع على ما بقي على كل شخص توقيعه، ومن وقّع ومتى.
الرواتب
- تدخل الإجازة المعتمدة في الراتب: المدفوعة تُدفع، وغير المدفوعة تخفض الساعات المتوقعة.
- يمكن أن يشمل مسيّر الرواتب أشخاصًا تختارهم أو مجموعات محفوظة.
- تُحفظ الساعات بعد نهاية الوردية حتى يدفعها المشرف أو يحوّلها إلى إجازة.
- صفحة الرواتب من جديد: أين وصل يوم الدفع، وكل مسيّر كاملًا، وكل شخص يُعدَّل في مكانه.
- يُحدَّد الراتب الأساسي والسكن والنقل شهريًا، ويتبع العمل الإضافي في السعودية المادة 107 من نظام العمل.
- أكثر من 30 إصلاحًا في الضرائب والاشتراكات، مثل ضريبة أونتاريو الإضافية والتأمينات كل أسبوعين.
- تقدير لمكافأة نهاية الخدمة لموظفي السعودية، وإعادة الحساب للمسيّر قيد المراجعة.
- تصدر قسائم الراتب بالعربية لقرّائها، ولا يستطيع أحد تعديل راتبه بنفسه.
اطّلع على طريقة عمل الرواتب.
الفريق والرتب
- تعرض الصفحة الرئيسية للمشرف اليوم على خط زمني مباشر: من يعمل، ومن تأخر، ومن لم يحضر.
- صفحة الأعضاء من جديد، كبطاقات أو جدول. أوقف أحدهم أو أزله، واطّلع على النتيجة أولًا، وتراجع.
- ادعُ فريقًا كاملًا بلصق البريد الإلكتروني أو برفع قائمة، أو شارك رمز انضمام واحدًا.
- الدعوات المنتهية تقول ذلك، والمقبولة تُعلَّم.
- لكل رتبة صفحتها ولونها وقائمة صلاحياتها بكلمات واضحة.
- المالك وحده يمنح صلاحيات المشرف الكاملة والرواتب والفوترة.
- إزالة الشخص تنهي وصوله في كل مكان، والعضو الموقوف يحتفظ بمقعده.
لوحة الموظف
- تعرض الرئيسية وردية اليوم مع زر البدء، وما ينتظره، وآخر 30 يومًا، كما في الهاتف.
- ورديات اليوم والقادمة والسابقة في مكان واحد. ويستطيع الموظف الاعتراض على ساعات وردية سابقة منها.
- تعرض الاستراحات الاستراحة الجارية، أو أنواعها للبدء، مع الدقائق المأخوذة اليوم وهذا الأسبوع.
- يعرض الراتب تقدير هذا الشهر والصافي في يوم الدفع، بعملة الموظف نفسه.
- تُفتح قسائم الراتب في مكانها وتُنزَّل PDF.
- تعرض التقارير الساعات والاستراحات وتقويم إيقاع العمل، مع التصدير PDF.
- التواقيع والتقويم في صندوق واحد، وتُوقَّع المستندات في مكانها.
التطبيق
- شاشة اليوم من جديد: قرص وردية لـ 24 ساعة، والوقت المتبقي يُعدّ بالثانية، وآخر 30 يومًا.
- تبويب الورديات لوحة يومية، وأُعيد تصميم الرواتب والتقارير والطلبات والإشعارات.
- تُحفظ الخطوات والطلبات على الهاتف دون اتصال، وتُرسل عند عودته.
- نقرة انصراف واحدة تكفي، ولا تنهي نقرة عابرة الوردية بعد الحضور مباشرة.
- يتحقق التطبيق من التحديثات كلما فُتح.
احصل على التطبيق على iPhone وAndroid.
Mako، المساعد
- تعرض الإجابات خطواتها والمستندات التي جاءت منها.
- الذاكرة تحفظ وتستدعي بثبات. اطّلع على ما يتذكره وابحث فيه وعدّله من الإعدادات.
- يقدّم Mako الطلبات ويبتّ فيها، بأي لغة.
- الإجازة المقدّمة عبر Mako تخضع لسياسة الإجازات نفسها في صفحة الطلبات.
- إجابات التأخير تعتمد على وقت بدء كل وردية.
- لا يقرأ Mako إلا ما يحق للسائل قراءته، ويتحقق من ذلك في كل رد.
- يستطيع المالك تشغيل Mako أو إيقافه للشركة كلها.
اطّلع على ما يفعله Mako.
الإشعارات والعربية
- تصل تذكيرات الورديات وتنبيهات الغياب والانصراف الآن إلى كل الشركات.
- يصل كل هاتف إشعاراته بلغته، العربية أو الإنجليزية.
- أُعيد تصميم كل رسائل البريد بالعربية والإنجليزية، وعنوانها بلغة الرسالة.
- تحافظ الصفحات العربية على الأرقام الغربية، وتتبع اتجاه الصفحة، وتقبل الأرقام العربية في الحقول.
الخطط والأمان والسرعة
- الخطط والفوترة في مكان واحد. يبدأ التخفيض في نهاية الفترة، ويُحتسب الوقت غير المستخدم عند الترقية.
- لا يدير الفوترة إلا المالك أو صاحب رتبة الفوترة، لكل منتج على حدة.
- مشكلة الدفع العابرة تُبقي خطتك المدفوعة 7 أيام ريثما تصلح البطاقة.
- يفقد العضو الذي توقف حسابه الوصول إلى الاستراحات وقسائم الراتب والسجلات فورًا.
- لا يرى العضو إلا ما يخصه: لا إعدادات الشركة الخاصة، ولا بريد زملائه وأجورهم.
- المدير الذي يعدّل ساعاته يحتاج إلى صلاحيات المشرف الكاملة، وكل تعديل يُسجَّل.
- يُرفض التحقق من الوجه المُعاد استخدامه.