أرسل مستندًا واحصل على توقيعه عبر رابط واحد

يمكنك إرسال مستند، ومعرفة الصفحات التي قُرئت بالضبط، وجمع توقيع إلكتروني مسجَّل قانونيًا، دون أن يتغيّر رابط الملف أبدًا. الإرسال هو التوقيع نفسه. يشرح هذا الدليل المسار كاملًا على مظروف واحد في دوك شارك. تستغرق العملية نحو 5 دقائق في المرة الأولى، وأقل بعد ذلك.

الخطوة 1: أرسل بضوابط، لا بالأمل

ارفع المستند وأنشئ رابطه. قبل الإرسال، حدّد القواعد: كلمة مرور إن لزم الأمر، وتاريخ انتهاء، وعناوين بريد إلكتروني أو نطاقات مسموح بها، وهل يُسمح بالتنزيل أو الطباعة. أرسلته للشخص الخطأ؟ الإيقاف يعطّل الرابط فورًا، وتبقى المحاولة ظاهرة في سجلك.

الخطوة 2: تابع القراءة صفحة بصفحة

كل فتح للمستند يصبح جلسة. ترى من شاهد، ومن أي جهاز، ومن أي منطقة. وترى كم من الوقت بقي في كل صفحة، وأي الصفحات عاد إليها. عندما يقول العميل «يبدو جيدًا»، ستعرف هل قضى 4 ثوانٍ أم 4 دقائق في صفحة الأسعار.

تحليلات مستوى الصفحة متاحة في كل الخطط، حتى الخطة المجانية. حصولك على الدليل لا يتوقف على العداد أبدًا.

الخطوة 3: وجّه التوقيع على المظروف نفسه

عندما تدل القراءة على الجاهزية، أضف الموقّعين إلى المظروف نفسه، لا إلى أداة جديدة. اختر الترتيب: تسلسلي بحيث يوقّع كل شخص بدوره، كأن يوقّع المدير المالي بعد صاحب المبادرة، أو متوازٍ بحيث يوقّع الجميع في وقت واحد. ضع حقول التوقيع وأرسل. يؤكد كل موقّع رمزًا لمرة واحدة يصل إلى بريده الإلكتروني قبل أن يتمكن من التوقيع.

الخطوة 4: أغلق بسجل، لا بتخمين

عند اكتمال التوقيع، يُختم المظروف. يصدر دوك شارك شهادة الإتمام مع بصمات تشفير لملف PDF النهائي ولسجل التدقيق، ويمكن لأي شخص التأكد منها عبر صفحة تحقق عامة. وعندما يطلب الفريق القانوني الأدلة، صدّر سجل التدقيق: القراءات والتحقق من الهوية والتوقيعات في خط زمني واحد، لأنها حدثت كلها على رابط واحد.

ما الذي يتعطل عندما ينفصل الإرسال عن التوقيع؟

• يبقى سجل القراءة في أداة الإرسال، بينما يبدأ سجل التوقيع من الصفر في مكان آخر.
• يستلم الموقّعون رابطًا ثانيًا لملف لم يفتحوه من قبل، وهذا مكان آخر للتأخير.
• وللرد على أي نزاع، تضطر إلى دمج تصديرين مختلفين وتأمل أن تتطابق الطوابع الزمنية.