المظروف، ميزةً ميزة.

قوالب بسجل إصدارات

كل تعديل يصبح إصدارًا باسم صاحبه وملاحظاته. التراجع بنقرة، والقوالب الجاهزة تعبّئ الموقّعين تلقائيًا.

تحرير ملفات وورد مباشرة

حرر ملف وورد داخل دوك شارك، وتبقى مواضع الحقول ثابتة بعد التحويل إلى PDF عند الإرسال.

جولات تفاوض

العروض المقابلة تعيش على المظروف مع قبول ورفض موثقين، لا في سلسلة ردود بريدية.

اعتمادات قبل الإرسال

وجّه المعتمدين الداخليين بالترتيب أو بالتوازي. لا شيء يخرج قبل موافقة أصحاب القرار، وبسجل موثق.

إرسال جماعي

قالب واحد لقائمة مستلمين، وكل واحد يُتتبع على حدة من الإرسال حتى التوقيع.

نماذج دائمة

حوّل القالب إلى رابط توقيع ذاتي دائم. كل من يملكه يبدأ نسخة جديدة متتبعة.

نماذج الويب

ابنِ نموذجًا دون برمجة، مع منطق شرطي. ويمكن لكل إرسال أن يبدأ مظروفًا من قالب تلقائيًا.

هويتك على الغرفة

أزل شعار دوك شارك في الأساسية، وفعّل الهوية الكاملة بالشعار والألوان في الفريق فما فوق، ولكل رابط عند الحاجة.

تصحيح ورفض وإلغاء

صحّح مظروفًا في الطريق أو أنهِه بنظافة. يُخطر الموقّعون، وكل إجراء يستقر في السجل.

الموقّعون يرفقون ملفات

اطلب من الموقّعين مستندات كحقل في المظروف: هوية أو رخصة أو إثبات. حتى 25 م.ب لكل ملف، وتُحفظ مع السجل.

ترتيب في خط الأعمال

مجلدات ووسوم ملونة وعمليات بحث محفوظة وصناديق فرق وحالات مخصصة مثل «بانتظار القانوني». كل مظروف يبقى قابلًا للعثور عليه.

تسليم موثق

انقل ملكية المظروف (لا شيء يتحرك قبل القبول) أو وقّع نيابة عن غيرك. وكل تسليم يُنسب لصاحبه في السجل.