شهادة الإتمام: شرح كامل

شهادة الإتمام هي حزمة الأدلة التي تصدر عند اكتمال توقيع المظروف. تربط الشهادة بصمة التشفير للمستند النهائي، والتحقق من هوية كل موقّع، وموافقته المسجلة، وسجل التدقيق الكامل. وبعد سنتين، يستطيع أي شخص التأكد من أن هذا الملف بعينه وقّعه هؤلاء الأشخاص أنفسهم وبهذا الترتيب بالضبط.

ما الذي يُختم بالضبط؟

• سلامة المستند: بصمة SHA-256 لملف PDF الموقّع. غيّر بايتًا واحدًا ولن تتطابق البصمة.
• سلامة سجل التدقيق: بصمة جذرية لسجل الأحداث، فلا يمكن تعديل التاريخ في الخفاء.
• الهوية: التحقق الذي اجتازه كل موقّع قبل التوقيع، مثل رمز لمرة واحدة عبر البريد الإلكتروني.
• الموافقة: الموافقة المسجلة على التوقيع إلكترونيًا، مع الاسم القانوني والطابع الزمني.
• رمز التحقق: رمز قصير يمكن لأي شخص استخدامه للتأكد من صحة الشهادة.

لماذا تحصل الموافقة على سجل خاص بها؟

يهتم قانون التوقيع الإلكتروني بأن الموقّع وافق على التعامل إلكترونيًا، لا بأنه نقر فحسب. يسجّل دوك شارك هذه الموافقة مع الاسم القانوني للموقّع والوقت. وحيث تنطبق قواعد الإفصاح للمستهلك، يعرض الإفصاح المطلوب عن السجلات الإلكترونية قبل التوقيع ويسجّل قبوله.

كيف يعمل التحقق العام؟

يمكن التحقق من كل مظروف مكتمل عبر صفحة تحقق عامة دون حساب في دوك شارك. تعرض الصفحة حالة المظروف، وخطه الزمني في سجل التدقيق، وما إذا كانت الشهادة مطابقة. سلّم رابط التحقق لمحامي الطرف الآخر ودعه يتأكد بنفسه؛ فهذه هي الغاية من الدليل.

ماذا يسجّل سجل التدقيق فعلًا؟

يسجّل المظروف حياته كاملة: أُنشئ، أُرسل، فُتح، عُرضت كل صفحة، مُنحت الموافقة، تم التحقق من الهوية، مُلئت الحقول، وُقّع، اكتمل. ويسجّل أيضًا الأحداث المحرجة: رُفض، فُوّض، صُحّح، أو أُلغي. يحمل كل حدث فاعله وطابعه الزمني، والتصدير مشمول في كل الخطط.

التوقيع حدث واحد. أما الشهادة فهي القصة المحيطة به، والقصة هي ما يصمد أمام التدقيق.